【岩鲲】内蒙古拓展公司，呼市拓展训练：会议服务的流程是怎么样的呢？

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       要做好每一个项目，都必须先有顶层设计，根据顶层设计，细分每一项环节，将各环节一一打通，那么项目至少较为顺利的完成。活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在差异的。今天就给大家分享会务会议应该怎么做，会议服务的流程是怎么样的呢？
       第一步：沟通
       在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、呼市拓展训练推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

       第二步：策划
       根据会议的目的，会议服务公司策划设计方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。
       第三步：考察
       在双方进一步取得互信后，会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
      第四步：确定
      这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案，尽可能把方案细节确认，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
      第五步：执行
      执行协议，这个环节就是会议举办的过程。呼市拓展训练会议服务公司会根据之前的策划方案，全称跟踪会议的进展，以便确保会议的顺利进行。
     第六步：结算
      双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。